Riduci le Assenze e Riempi il Calendario
Ogni slot vuoto è un mancato guadagno. Ecco come la programmazione intelligente risolve il problema.
Promemoria Automatici
| Quando | Cosa |
|---|---|
| 24 ore prima | Dà tempo per riprogrammare se necessario |
| 2 ore prima | Ultimo promemoria con dettagli sessione + luogo |
Non promemoria generici — includono tipo di sessione, luogo o link per la riunione e opzione di riprogrammazione.
Tipologie di Evento Flessibili
| Tipo | Durata | Caso d’uso |
|---|---|---|
| Personal Training | 45–90 min | Sessioni 1-on-1 standard |
| Lezione di Gruppo | 30–60 min | Con limiti min/max partecipanti |
| Valutazione | 60–90 min | Valutazioni nuovi clienti |
| Coaching Online | 15–30 min | Check-in virtuali via Google Meet |
Ogni tipo ha le proprie regole di prenotazione, prezzi e finestre di disponibilità.
Regole di Prenotazione che Proteggono il Tuo Tempo
| Regola | Cosa fa |
|---|---|
| Preavviso minimo | Niente prenotazioni last-minute (24/48/72h) |
| Tempo buffer | Aggiunge automaticamente respiro tra le sessioni |
| Politica presenze | Aperta, su invito o con approvazione |
| Lista d’attesa | Notifica automatica quando si libera uno slot |
Quando il calendario è pieno, la lista d’attesa garantisce che non avrai mai uno slot vuoto quando qualcuno vuole allenarsi.
5 Consigli per la Programmazione
- Imposta disponibilità realistiche — Lascia tempo per admin e riposo
- Usa prenotazioni ricorrenti — La costanza aiuta entrambi
- Crea politiche di cancellazione — Comunica subito, per ogni tipo di evento
- Analizza i pattern — Quali slot si riempiono prima? Adatta di conseguenza
- Offri opzioni virtuali — Apre più possibilità di programmazione
Il setup richiede 5 minuti: crea le tipologie di evento, imposta la disponibilità, configura le regole. OwnFit gestisce promemoria, liste d’attesa e calendario da lì in poi.